Polityka Prywatności systemu e-Jazdy

Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników systemu e-Jazdy, dostępnego za pośrednictwem aplikacji internetowej.

Administratorem danych osobowych jest:
Dawid Rutkowski
Adres: Staszica 25, Świnoujście 72-600 Polska
E-mail: kontakt@ejazdy.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:

  • przetwarzane zgodnie z prawem
  • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów
  • adekwatne do celów przetwarzania
  • przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / GDPR)
  • ustawą o ochronie danych osobowych
  • innymi właściwymi przepisami prawa Unii Europejskiej

2. Charakter systemu

System e-Jazdy jest oprogramowaniem typu Software as a Service (SaaS) przeznaczonym dla szkół nauki jazdy (OSK), umożliwiającym m.in.:

  • zarządzanie grafikiem jazd
  • zapisy kursantów na jazdy
  • komunikację pomiędzy kursantem a instruktorem
  • zarządzanie kalendarzem instruktorów
  • przechowywanie podstawowych informacji o kursantach
  • automatyczne powiadomienia
  • tworzenie kopii zapasowych danych

System działa jako narzędzie wspierające działalność szkół nauki jazdy.

3. Role w przetwarzaniu danych

W zależności od kontekstu:

  • Szkoła jazdy (OSK) jest Administratorem danych osobowych kursantów.
  • Operator systemu e-Jazdy jest Podmiotem przetwarzającym (Procesorem) w rozumieniu art. 28 RODO.

Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Data Processing Agreement – DPA) zawartej pomiędzy operatorem systemu a szkołą jazdy.

4. Warunek korzystania z systemu

Korzystanie z systemu e-Jazdy przez szkołę jazdy możliwe jest wyłącznie po:

  • zawarciu umowy korzystania z systemu
  • podpisaniu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Bez zawarcia tej umowy przetwarzanie danych osobowych w systemie nie jest możliwe.

5. Zakres przetwarzanych danych

System może przetwarzać następujące dane osobowe:

Dane kursantów

  • imię i nazwisko
  • numer telefonu
  • adres e-mail
  • informacje dotyczące zapisów na jazdy
  • historia jazd
  • preferencje terminów

Dane instruktorów

  • imię i nazwisko
  • dane kontaktowe
  • harmonogram pracy
  • dostępność w kalendarzu

Dane administratorów szkoły

  • dane logowania
  • adres e-mail
  • informacje o zarządzaniu systemem

Dane osób kontaktujących się przez stronę

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub prośby o kontakt (np. „Oddzwońcie do mnie”) przetwarzamy dane, które podasz:

  • imię (jeśli podane)
  • numer telefonu
  • nazwa szkoły / OSK (jeśli podana)
  • treść wiadomości oraz preferowany termin kontaktu (jeśli podane)

Dane te przetwarzamy w celu kontaktu zwrotnego, przedstawienia oferty i jej dopasowania do Twoich potrzeb. W tym zakresie Administratorem danych jest operator systemu e-Jazdy (dane w pkt 1).

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • umożliwienia korzystania z systemu e-Jazdy
  • zarządzania grafikiem jazd
  • organizacji zapisów kursantów
  • komunikacji pomiędzy kursantami a szkołą jazdy
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemu
  • tworzenia kopii zapasowych
  • realizacji obowiązków prawnych administratora

7. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (m.in. marketingowe i analityczne pliki cookie oraz narzędzia takie jak Meta Pixel; zgodę można w każdej chwili wycofać)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (np. kontakt zwrotny na Twoją prośbę)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. kontakt handlowy, bezpieczeństwo)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z operatorem systemu w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • dostawcom infrastruktury chmurowej i hostingu (Supabase, AWS, Cloudflare, Vercel, Seohost)
  • dostawcom usług backupu danych
  • dostawcom usług analitycznych (Vercel Analytics)
  • Slack Technologies (Salesforce) – przekazywanie do naszego zespołu zgłoszeń i próśb o kontakt wysłanych przez formularz na stronie
  • Attio – system CRM, w którym możemy przechowywać i obsługiwać zapytania oraz dane kontaktowe osób zainteresowanych ofertą
  • Meta Platforms Ireland Ltd. oraz Meta Platforms, Inc. (Facebook, Instagram i pozostałe aplikacje Meta) – działania marketingowe i reklamowe, mierzenie skuteczności reklam, remarketing oraz lepsze dopasowanie oferty. Odbywa się to wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na marketingowe pliki cookie (Meta Pixel) – patrz pkt 14

Jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego lub prośby o kontakt, podane przez Ciebie dane (m.in. imię i numer telefonu) przekazujemy do naszego zespołu (Slack) oraz możemy zapisywać w systemie CRM (Attio), aby móc się z Tobą skontaktować i przedstawić ofertę.

Jednym z podmiotów przetwarzających dane może być Google LLC w zakresie usług:

  • Google Cloud
  • Google Sheets (backup danych)

Przekazanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami zgodnymi z RODO.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców takich jak Google LLC, Meta Platforms, Inc., Attio, Slack Technologies czy Vercel Inc. dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. do USA). Przekazanie odbywa się na podstawie:

  • Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej (SCC)
  • ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), jeżeli dostawca jest do nich przystąpił
  • innych mechanizmów zgodnych z RODO

10. Backup danych

System e-Jazdy może wykonywać automatyczne kopie zapasowe danych, w tym w usługach takich jak:

  • Google Sheets
  • infrastruktura chmurowa (AWS, Cloudflare)

Backupy wykonywane są wyłącznie w celu:

  • zabezpieczenia danych
  • przywrócenia systemu w przypadku awarii
  • zapewnienia ciągłości działania systemu

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • korzystania przez szkołę jazdy z systemu e-Jazdy
  • wymagany przepisami prawa
  • niezbędny do realizacji celów przetwarzania

Po zakończeniu współpracy dane mogą zostać:

  • usunięte
  • zanonimizowane
  • przekazane administratorowi danych

Dane osób kontaktujących się przez formularz przechowujemy do czasu obsłużenia zapytania i przez okres niezbędny do ewentualnego przedstawienia oferty, a w zakresie opartym na zgodzie (np. Meta Pixel) – do czasu jej cofnięcia.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

  • dostępu do danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego

13. Środki bezpieczeństwa

Operator systemu stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

  • szyfrowanie połączeń (HTTPS)
  • kontrolę dostępu
  • autoryzację użytkowników
  • zabezpieczenia infrastruktury
  • systemy backupów
  • monitoring bezpieczeństwa systemu

14. Pliki cookies i zgoda

Na stronie ejazdy.pl wykorzystujemy pliki cookies i podobne technologie. Dzielimy je na kategorie:

  • Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, utrzymania sesji oraz zapamiętania Twojego wyboru dotyczącego zgód. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne – anonimowa statystyka ruchu, aby ulepszać stronę (Vercel Analytics; narzędzie działa bez plików cookie i bez trwałych identyfikatorów). Ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
  • Marketingowe – narzędzia reklamowe, w tym Meta Pixel (Facebook, Instagram). Ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgody. Kategorie opcjonalne (analityczne i marketingowe) są domyślnie wyłączone – dopóki nie wyrazisz zgody, żadne skrypty analityczne ani marketingowe nie są ładowane, nie ustawiamy plików cookie tych narzędzi i nie wysyłamy żadnych danych do podmiotów trzecich. Odrzucenie zgody oznacza, że narzędzia te w ogóle się nie uruchamiają.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Meta Pixel

Meta Pixel to narzędzie dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd. Po wyrażeniu przez Ciebie zgody pozwala nam mierzyć skuteczność reklam, prowadzić remarketing oraz lepiej dopasowywać ofertę. W tym celu do Meta mogą być przekazywane m.in. informacje o odwiedzonych podstronach oraz o zdarzeniach (np. pozostawieniu numeru w formularzu). Zasady przetwarzania danych przez Meta opisuje Polityka prywatności Meta.

15. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa
  • zmian funkcjonalności systemu
  • zmian technologicznych

16. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@ejazdy.pl