Regulamin korzystania z systemu e-Jazdy

TERMS OF USE

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu informatycznego e-Jazdy, dostępnego w formie aplikacji internetowej.
  2. System e-Jazdy jest oprogramowaniem typu Software as a Service (SaaS) przeznaczonym dla szkół nauki jazdy (OSK) w celu wspierania zarządzania kursami oraz organizacji jazd praktycznych.
  3. Operatorem systemu e-Jazdy jest:
    Dawid Rutkowski
    Adres: Staszica 25, Świnoujście 72-600 Polska
    E-mail: kontakt@ejazdy.pl
  4. Korzystanie z systemu e-Jazdy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2 Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

  • System – aplikacja internetowa e-Jazdy.
  • Operator – podmiot zarządzający systemem e-Jazdy.
  • Szkoła jazdy (OSK) – podmiot korzystający z systemu w celu zarządzania kursami.
  • Użytkownik – osoba korzystająca z systemu w imieniu szkoły jazdy (np. administrator, instruktor).
  • Kursant – osoba zapisana na kurs prawa jazdy w danej szkole jazdy, która korzysta z funkcji systemu.
  • Umowa – umowa zawarta pomiędzy operatorem systemu a szkołą jazdy regulująca zasady korzystania z systemu.
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) – umowa regulująca przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.

§3 Warunki korzystania z systemu

  1. Korzystanie z systemu e-Jazdy jest możliwe wyłącznie po:
    • zawarciu umowy z operatorem systemu
    • podpisaniu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
  2. W przypadku braku zawartej umowy korzystanie z systemu jest niedozwolone.
  3. System przeznaczony jest wyłącznie dla podmiotów prowadzących działalność w zakresie szkolenia kierowców.
  4. Szkoła jazdy zobowiązuje się korzystać z systemu zgodnie z:
    • obowiązującymi przepisami prawa
    • niniejszym Regulaminem
    • zasadami bezpieczeństwa danych

§4 Funkcjonalność systemu

System e-Jazdy umożliwia w szczególności:

  • zarządzanie grafikiem jazd
  • organizację zapisów kursantów
  • zarządzanie kalendarzem instruktorów
  • komunikację pomiędzy szkołą jazdy a kursantem
  • zarządzanie dostępnością instruktorów
  • generowanie powiadomień
  • przechowywanie informacji organizacyjnych
  • wykonywanie kopii zapasowych danych

Operator zastrzega sobie prawo do rozwoju i modyfikacji funkcjonalności systemu.

§5 Konta użytkowników

  1. Dostęp do systemu możliwy jest poprzez konta użytkowników.
  2. Szkoła jazdy odpowiada za:
    • zarządzanie kontami użytkowników
    • bezpieczeństwo danych logowania
    • działania użytkowników korzystających z systemu
  3. Zabronione jest:
    • udostępnianie danych logowania osobom nieuprawnionym
    • korzystanie z konta innego użytkownika
    • próby uzyskania nieautoryzowanego dostępu do systemu

§6 Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe przetwarzane w systemie podlegają ochronie zgodnie z:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
    • przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych
  2. Szkoła jazdy jest administratorem danych osobowych kursantów.
  3. Operator systemu działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe.
  4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA).

§7 Backup i bezpieczeństwo danych

  1. System może wykonywać automatyczne kopie zapasowe danych w celu:
    • zapewnienia ciągłości działania systemu
    • zabezpieczenia danych przed utratą
    • umożliwienia przywrócenia systemu po awarii
  2. Backupy mogą być przechowywane w usługach zewnętrznych dostawców infrastruktury technologicznej.
  3. Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych.

§8 Odpowiedzialność

  1. Operator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego działania systemu.
  2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • przerwy w działaniu systemu wynikające z przyczyn niezależnych
    • błędne dane wprowadzone przez użytkowników
    • działania użytkowników naruszające prawo
  3. Operator nie odpowiada za decyzje biznesowe podejmowane na podstawie danych w systemie.

§9 Zakazane działania

Zabrania się w szczególności:

  • podejmowania prób naruszenia bezpieczeństwa systemu
  • ingerencji w kod źródłowy systemu
  • korzystania z systemu w sposób sprzeczny z prawem
  • wykorzystywania systemu do działań naruszających prawa osób trzecich

§10 Własność intelektualna

  1. System e-Jazdy oraz jego elementy stanowią własność intelektualną operatora.
  2. Zabronione jest:
    • kopiowanie systemu
    • modyfikowanie systemu
    • dystrybucja systemu bez zgody operatora

§11 Zawieszenie lub zakończenie dostępu

Operator może zawiesić dostęp do systemu w przypadku:

  • naruszenia niniejszego Regulaminu
  • naruszenia przepisów prawa
  • działań zagrażających bezpieczeństwu systemu

§12 Zmiany regulaminu

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku:

  • zmian przepisów prawa
  • rozwoju systemu
  • zmian technologicznych

Zmiany regulaminu publikowane są w systemie lub na stronie internetowej.

§13 Prawo właściwe

Do niniejszego Regulaminu stosuje się prawo Rzeczypospolitej Polskiej oraz prawo Unii Europejskiej.

§14 Kontakt

W sprawach związanych z funkcjonowaniem systemu można kontaktować się pod adresem: kontakt@ejazdy.pl